Aspectos relevantes para la planificación y actuación ante emergencias en la ISO 14001

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Aspectos relevantes para la planificación y actuación ante emergencias en la ISO 14001

La norma ISO 14001 es la norma internacional de sistemas de gestión ambiental (SGA), que ayuda a su organización a identificar, priorizar y gestionar los riesgos ambientales, como parte de sus prácticas de negocios habituales.

Para esto los requisitos relacionados con la identificación, planificación y evaluación de las situaciones de emergencia son un elemento clave para la mejora continua de la organización.

En este articulo nos referiremos precisamente en el punto 8.2 “preparación y respuesta ante emergencias”. el cual estipula que la organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios como prepara para responder las situaciones de emergencias. La empresa debe:

  • Prepararse para responder por la planificación de acciones para prevenir impactos ambientales
  • Responder a situaciones actuales de emergencia
  • Tomar medidas para prevenir las consecuencias de las situaciones de emergencia
  • Evaluar periódicamente las acciones de respuesta planificadas
  • Revisar periódicamente y revisar los procesos y las respuestas planificadas

La empresa tiene que:

  • Responder ante situaciones de emergencia y los accidentes reales.
  • Comenzar acciones que disminuyan las consecuencias de las situaciones de emergencia ambiental.
  • Conocer las acciones para evitar que sucedan situaciones de emergencia y accidentes ambientales.
  • De forma periódica, poner a prueba los procedimientos en el momento en el que sea posible.
  • Revisar y actualizar el procedimiento, en particular cuando se hayan producido accidentes o situaciones de emergencia.

El Sistema de Gestión Ambiental nos indica, a la hora de llevar a cabo la actividad de identificar los aspectos ambientales, que no se deben de pasar por alto aquellas situaciones de emergencia previsibles, debido a que, igual que era necesario realizar en los casos de situaciones normales y anormales, en las emergencias también hay que establecer, planificar y probar unas pautas de actuación con un claro sentido preventivo de estos aspectos potenciales.

en el apartado 8.2 de la Norma ISO 14001:2015 se indica que es necesario identificar y evaluar los aspectos ambientales que se encuentran unidos a situaciones de emergencia potencial. Para ello es preciso dibujar el escenario de cada una de estas emergencias dejando como información documentada los procedimientos de trabajo para planificar la actuación a llevar a cabo en el caso de que esa situación de emergencia se produzca.

Este plan de actuación tiene que contemplar las acciones a realizar para prevenir que se produzca esa situación de emergencia, mantener bajo control y reducir, en la medida de lo posible, los aspectos ambientales asociados a esa emergencia cuando se produce y mitigar el impacto en el entorno natural una vez ya se ha producido.

Otro punto importante que destacar son los simulacros, quienes son un gran aliado en situaciones de emergencia puesto que nos permiten poner el funcionamiento de las acciones ya planificadas, para aplicar mejoras y corregir algunos puntos que no han sido del todo definidos.

Es por esto que la norma establece que no solo hay que realizar el simulacro, sino que tiene que quedar recogido como información documentada, la cual debe contemplar los siguientes aspectos:

  • Fecha del simulacro y hora
  • Instalaciones donde se ha realizado
  • Duración de la actividad
  • Comportamiento del personal y, en especial, de los responsables.
  • Si hay plan de actuación, medidas contempladas en este documento.
  • Grado de eficacia de vías de evacuación, recursos, equipos y actividades planificadas.
  • Incidentes producidos
  • Puntos débiles detectados
  • Conclusiones generales
  • Plan de actuación futuro.

Para concluir podemos decir que la respuesta ante emergencias va un paso más allá de un mero requisito a cumplir y se convierte en un elemento preventivo de gran eficacia que sirve también para potenciar la implicación y comprensión por parte de todo el personal, así como de las partes interesadas, y de cómo sus actividades o la falta de cuidado en llevarlas a cabo puede afectar de forma grave en aquellas situaciones de emergencia que se produzcan.