¿Quién debe presentar la documentación en SENCE?

Es el propio cliente el que debe presentar la documentación ante el SENCE

¿Cuáles son las modalidades de pago, se puede pagar con cheques de tercero?

  • Cheque a 30 días
  • 50% con transferencia al día y el saldo en cheque a 30 días
  • Transferencia bancaria
  • Pago con tarjeta de crédito.
  • Teniendo presente que los certificados son entregados solo cuando al menos el 50% del monto facturado ha sido recibido.

¿Cómo se ingresa al pago por web-pay?

A través de la pagina web de ASR Certificaciones.

http://www.asrcertificaciones.cl/index.php?opc=webpay

¿Cómo se recupera un cheque protestado?

Luego de realizar una transferencia por el monto del cheque protestado, se puede retirar el documento en las oficinas de ASR ubicadas en Viña del Mar. Si se requiere envío del documento al emisor, se deben transferir $5.000 para gestionar el envío vía Chilexpress.

¿Cuáles son las Fechas y plazos máximos para realizar la auditoría?

Las fechas de auditorías para un ciclo de Certificación, que tiene una duración de 3 años, se deben llevar a cabo antes del cumplimiento de los 12 meses de la fecha del proceso anterior de auditoria.

Ej:

  • Auditoria de Certificación, Fecha 10 de Enero de 2018
  • Auditoria de Seguimiento 1, Fecha 09 de Enero de 2019
  • Auditoria de Seguimiento 2, fecha 08 de Enero de 2020

¿Qué documentación deben tener las empresas para el día de la auditoría?

Depende de la Norma a Certificar:

Para una 2728:2015:

  • Documentos legales
  • Manual de Calidad
  • Procedimientos Normativos y específicos del Servicio de Capacitación
  • Registros que evidencien la prestación del Servicio de capacitación

¿Es necesario que esté el dueño o puede estar un representante de la OTEC?

En la auditoría debe participar la alta Dirección, es decir quien lidere y sea responsable del desempeño de los procesos del OTEC y quien asigne los recursos para la prestación de los Servicios de Capacitación.

Si el OTEC no cuenta con la patente al día ¿le entregan el certificado?

No, en caso de no tener patente comercial al día, se establece una No Conformidad, que DEBE ser resuelta antes del otorgamiento del certificado solicitado.

¿Se puede llevar a cabo la auditoria en otra dirección, que no es la de la patente?

No, la auditoria se debe efectuar en las dependencias del OTEC, las cuales deben estar declaradas en la plataforma de Infraestructura de SENCE y contra con patente comercial vigente.

¿Es necesario cubrir el viatico del auditor?

Los gastos asociados a traslado son cobrados adicionalmente cuando las dependencias de la empresa se encuentran fuera del radio de cobertura, que corresponde a las siguientes regiones

  • IV Región
  • V Región
  • VI Región
  • VII Región

¿Cómo se lleva a cabo el cierre de las no conformidades?

Una vez que la Empresa ha llevado a cabo el cierre de sus No Conformidades, estas deben ser enviadas a ASR Certificaciones al correo de acciones@asrcertificaciones.cl y al correo del auditor que estuvo a cargo del proceso.

¿La auditoría interna la hace la casa certificadora?

No, el proceso de Auditoria Interna debe ser llevado a cabo por auditores internos o externos calificados, es decir que cuenten con las competencias como auditor, para la ejecución de la actividad.

¿Es necesario tener un consultor?

No, la empresa es libre de elegir el implementar un Sistema de calidad con o sin la ayuda de un consultor.

¿Cuál es el plazo para actualizar la ISO9001:2015?

El último plazo se cumple el día 15 de septiembre de 2018. Ese día mueren automáticamente los certificados de la versión ISO 9001:2008.

¿Cuántos tiempo dura la Certificación?

Un ciclo de Certificación tiene una duración de 3 años.

Después de la Auditoría de Certificación ¿qué otra etapa viene?

Una vez concluida la auditoria de Certificación, vienen las auditorias de vigilancia, las que corresponden a Auditorias de seguimientos. Durante el ciclo de certificación que dura 3 años se deben efectuar 2 auditorías de Seguimiento. Estos procesos permiten evidenciar la mantención del Sistema de Gestión de la Empresa.

¿Cuánto demora la emisión de certificado después de realizada la auditoría?

La emisión del Certificado, se llevará a cabo una vez que el expediente ingrese a la Comisión de Certificación, la que se reúne semanalmente, y se hayan subsanado todos los hallazgos levantados durante el proceso de Auditoria.

En aquellos casos en que durante la auditoria no se registraron no conformidades, este expediente ingresa automáticamente a la comisión de la semana siguiente y es emitido su Certificado, que será enviado por correo Certificado al domicilio de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre una Fase 1 y Fase 2 en un proceso de Auditoria?

Un proceso de Certificación de Sistemas de Gestión considera con 2 fases.

Fase 1: corresponde a la revisión documental del sistema. Este proceso permite evidenciar si la empresa se encuentra en las condiciones adecuadas para llevar a cabo la Fase 2 del proceso. Durante la fase 1 se llevará a cabo una revisión exhaustiva de la documentación de la empresa (manuales, procedimientos, instructivos), del organigrama, confirmación de la dotación del personal, infraestructura y confirmación del alcance de Certificación.

Fase 2: Corresponde al proceso de Auditoría, donde se buscan las evidencias que permitan respaldar los procesos que forman parte del SGC. Dentro de las actividades se pueden mencionar:

Revisión por la Dirección, Auditorías internas, Análisis de datos de Satisfacción Clientes, evaluación de proveedores, desempeño y control de procesos, actividades de capacitación, Plan de gestión ambiental, plan de gestión en S&SO, control de procesos productivos, cumplimiento legal, etc…

¿Quién nos certifica?

Es importante aclarar que los organismos de certificación no se certifican, sino que se acreditan, en el caso de Chile son acreditados por el Instituto Nacional de Normalización (INN). Los organismos que brindan servicios de certificación deben desarrollar un Sistema de Gestión de la Calidad similar a lo establecido en la ISO 9001:2015, pero a través del cumplimiento de los requisitos de la norma internacional ISO/IEC 17021

Requisitos para los organismos que realizan la auditoría y la certificación de sistemas de gestión.

La norma específica una serie de requisitos, y con su cumplimiento busca asegurar que los organismos realicen su proceso de certificación de los sistemas de gestión de manera competente, coherente e imparcial, facilitando así el reconocimiento de dichos organismos y la aceptación de sus certificaciones en el plano nacional e internacional.

Se han establecido una serie de principios y requisitos relativos a la competencia, coherencia e imparcialidad de la auditoría y la certificación de sistemas de gestión de todo tipo, sea gestión de la calidad o gestión ambiental. Estos principios buscan inspirar confianza:

  • Imparcialidad
  • Competencia
  • Responsabilidad
  • Transparencia:
  • Confidencialidad
  • Receptividad

El organismo de certificación es responsable de las decisiones relacionadas con la certificación extendida, tanto al otorgar, mantener, renovar, ampliar, reducir, suspender y cancelar la certificación.

El organismo de certificación y cualquier área de la misma empresa legal, no deben ofrecer ni proporcionar consultoría en materia de sistemas de gestión, ni ofrecer ni proporcionar auditorías internas a sus clientes certificados.